Gestione delle anagrafiche su Entra ID
L'HR modifica gli attributi utente (nome, ruolo, reparto, sede, telefoni, campi personalizzati) e la modifica viene scritta sull'utente in Entra ID.
Leggi come funziona
Le anagrafiche di Entra ID le aggiorna l'HR, non l'IT
TeamFlow360 è l'applicazione web che permette all'HR di modificare nome, ruolo, reparto, sede e contatti dei dipendenti direttamente su Microsoft Entra ID. L'IT decide chi può cambiare cosa, e ogni modifica finisce in un registro.
Mario RossiAccount Manager · mario.rossi@azienda.it
- Reparto
- Sales
- Sede
- Milano
- Cellulare
- +39 02 0000 001
Reparto cambiato da Sales a Marketing da S. Bianchi (HR)
Utente aggiornato su Entra ID
Rubrica e biglietto da visita aggiornati
Esempio dimostrativo con dati di fantasia.
- Microsoft Entra ID
- Microsoft 365
- Accesso con SSO e MFA
- Hosting Azure UE
- Italiano e inglese
Cambiare il reparto di un dipendente non dovrebbe richiedere un ticket
In molte aziende l'anagrafica vive in Entra ID, ma a modificarla possono essere solo gli amministratori IT. Il risultato è una coda di richieste piccole e ripetitive.
Oggi
- HRScrive un'email o apre un ticket: «Cambia il reparto di Mario Rossi».
- ITAccede alla console, trova l'utente e modifica l'attributo. Il tempo passa tra una richiesta e l'altra.
- DopoNessuno sa chi ha cambiato cosa, e la rubrica resta indietro.
Con TeamFlow360
- HRApre la scheda, cambia il reparto e salva. Fatto in pochi secondi.
- ITHa definito prima i ruoli e gli attributi modificabili. Non interviene.
- DopoIl registro riporta autore, data e valori. La rubrica è già aggiornata.
Quello che serve a HR e IT per gestire le persone su Microsoft 365
Rubrica aziendale sempre aggiornata
Ricerca per nome, reparto, sede e ruolo, con filtri combinabili ed esportazione in PDF o Excel. Include i contatti esterni di fornitori e partner.
Vedi la rubrica
Aggiornamenti massivi
Importa un file Excel o cambia un attributo a un intero gruppo di utenti in una sola operazione, con il dettaglio di ogni riga nel registro.
Scopri gli aggiornamenti massivi
Biglietti da visita digitali
Ogni dipendente ha un biglietto generato dai dati di Entra ID, esportabile in PDF. Quando l'anagrafica cambia, cambia anche il biglietto.
Vedi i biglietti
Ruoli, registro e GDPR
Più ruoli, dalla sola lettura all'amministrazione, e registro delle modifiche conservato 90 giorni ed esportabile in CSV per audit interni e richieste GDPR.
Leggi la sezione sicurezza
Per approfondire: come gestire le anagrafiche Entra ID senza ticket all'IT e come creare una rubrica aziendale con Microsoft 365.
Dal collegamento al primo aggiornamento in quattro passi
Non c'è migrazione dei dati: TeamFlow360 lavora sul tuo tenant.
Collega il tenant
L'amministratore registra l'app in Entra ID e concede i permessi con un consenso esplicito.
Assegna i ruoli
Stabilisci chi legge, chi modifica e chi amministra, partendo dai ruoli di TeamFlow360.
Scegli gli attributi
Indica quali campi può modificare l'HR e quali restano riservati all'IT.
Inizia a lavorare
L'HR aggiorna le schede e l'IT consulta il registro, senza più ticket per le anagrafiche.
Una vista per ogni ruolo
L'HR lavora in autonomia
Dalla scheda del dipendente l'HR cambia ciò che gli compete, senza accedere alla console di amministrazione.
- Modifiche immediateReparto, ruolo, sede e contatti si aggiornano senza aprire ticket.
- Variazioni nel tempoTrasferimenti, cambi di ruolo e uscite si riflettono nell'anagrafica da un'unica interfaccia. Account e licenze restano all'IT.
- Aggiornamenti da ExcelCentinaia di righe in un'unica importazione.
L'IT mantiene il controllo
L'IT definisce il perimetro una volta sola e poi consulta il registro quando serve.
- Permessi per ruoloDecidi quali attributi l'HR può modificare.
- Registro completoChi, cosa, quando e con quale valore precedente.
- Meno richieste ripetitiveLe modifiche anagrafiche non passano più dalla coda dei ticket.
La direzione ha dati affidabili
Una rubrica allineata a Entra ID è la base per organigrammi e liste di contatto corretti.
- Un'unica fonteL'anagrafica è quella di Entra ID, non una copia che diverge.
- TracciabilitàLe variazioni sono documentate e consultabili in caso di verifica.
- Adatto a crescereFunziona per realtà di poche decine di persone come per organizzazioni più grandi.
Ogni modifica lascia una traccia, conservata 90 giorni
Il registro riporta utente, data e ora, operazione e valori prima e dopo. Lo filtri, lo esporti in CSV e lo consegni a chi esegue un audit.
| Ora | Operazione | Utente |
|---|---|---|
| 14:32 | Reparto: Sales → Marketing Mario Rossi | S. Bianchi |
| 13:18 | Aggiornamento massivo · 31 utenti · telefono | S. Bianchi |
| 11:05 | Nuovo contatto esterno: fornitore ABC S.r.l. | G. Verdi |
| 09:47 | Accesso con SSO Microsoft | L. Conti |
- Accesso con MicrosoftSingle sign-on con l'autenticazione a più fattori del tuo tenant.
- Anagrafiche in Entra IDLe anagrafiche dei dipendenti restano nel tuo tenant Microsoft.
- Hosting in Unione EuropeaApplicazione su Microsoft Azure in datacenter UE.
- Registro differenziato per ruoloL'IT vede tutto, l'HR vede le proprie operazioni.
Domande frequenti
TeamFlow360 funziona con Azure AD?
Sì. Azure Active Directory è il vecchio nome di Microsoft Entra ID, rinominato da Microsoft nel 2023. TeamFlow360 lavora sugli utenti di quel tenant, comunque tu lo chiami.
TeamFlow360 funziona con Microsoft Entra ID?
Sì. Si collega al tuo tenant con una app registration e OAuth: le modifiche dell'HR vengono scritte direttamente sugli utenti di Entra ID, senza copie dei dati da tenere allineate.
L'HR può modificare gli utenti senza diventare amministratore?
Sì. L'IT assegna i ruoli e stabilisce quali attributi l'HR può cambiare. L'HR lavora in TeamFlow360 e non riceve i ruoli amministrativi di Entra ID.
Dove sono ospitati i dati?
L'applicazione è ospitata su Microsoft Azure in datacenter dell'Unione Europea. Le anagrafiche restano in Entra ID, cioè nel tuo tenant Microsoft. Registro delle modifiche e contatti esterni sono conservati dall'applicazione.
Tutte le modifiche vengono registrate?
Sì. Ogni creazione, modifica o cancellazione viene registrata con utente, data e ora e valore prima e dopo. I registri si conservano 90 giorni, si filtrano per utente, data e tipo di operazione e si esportano in CSV.
Si può aggiornare molti utenti in una volta?
Sì. Puoi importare un file Excel o applicare una modifica a un gruppo di utenti, per esempio quando un reparto cambia nome. Ogni riga modificata finisce nel registro.
Quanto tempo serve per partire?
Il collegamento al tenant e la configurazione dei ruoli richiedono in genere poche ore. Non c'è una migrazione dei dati, perché TeamFlow360 legge e scrive su Entra ID.
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Demo gratuita di 30 minuti. Ti mostriamo la vista HR, i controlli dell'IT e il registro delle modifiche.
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